ALGEMENE VOORWAARDEN – POWER-ON LOOP
Organisatie: Power-ON vzw
1. WedstrijdrichtlijnenEen inschrijving – zowel via online voorinschrijving als op de dag zelf – is pas definitief na volledige betaling van het inschrijvingsgeld. Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden en verbindt hij/zij/hen zich ertoe deze zonder uitzondering na te leven. Het parcours is duidelijk aangeduid met pijlen, richtingaanwijzers, afspanlinten en seingevers. Op drukke oversteekplaatsen is politie aanwezig. Het parcours loopt door landelijke wegen en de straten van Londerzeel. We vragen met nadruk om afval enkel te deponeren in de daartoe voorziene vuilnisbakken langs het parcours en in de start- en aankomstzone.
Elke deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren. De organisatie en haar individuele leden kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld – noch geheel, noch gedeeltelijk – voor ongevallen of schade van eender welke aard (lichamelijk en/of materieel), rechtstreeks of onrechtstreeks.
2. Praktische faciliteiten
Deelnemers kunnen hun kledij veilig opbergen in lockers, afsluitbaar met een eigen hangslot. Er zijn kleedkamers, toiletten en enkele wastafels beschikbaar. Douches zijn niet voorzien.
Langs het parcours zijn seingevers aanwezig met een noodnummer. Er is ook een medische hulppost operationeel. We raden aan om loopschoenen te dragen die geschikt zijn voor een gevarieerd parcours over veldwegen en verharde straten.
3. Parcoursafstanden
De Power-ON loop biedt twee afstanden aan:
• 5 km (1 ronde)
• 10 km (2 rondes)
Afwijkingen binnen normale, gangbare marges zijn mogelijk. De opgegeven afstanden kunnen dus licht over- of onderschat zijn. Laatste wijzigingen aan het parcours (bijvoorbeeld door weersomstandigheden) kunnen de afstand beïnvloeden, zonder aansprakelijkheid vanwege de organisatie.
4. Wedstrijdkarakter
De Power-ON loop is een recreatief evenement met een lichte competitieve toets.
• De nadruk ligt op sportieve deelname en het stimuleren van een gezonde levensstijl.
• Voor de snelste deelnemers in elke reeks (mannen en vrouwen) zijn er bescheiden prijzen voorzien.
• Deelnemers die hun geslacht niet kenbaar wensen te maken, zijn uiteraard welkom, maar worden niet opgenomen in het klassement.
• Bij teruggave van het borstnummer ontvangt elke deelnemer een goodiebag als blijk van waardering.
• Voor de kinderwedstrijden wordt geen klassement opgemaakt; deelname en plezier staan centraal. Elk kind ontvangt dezelfde prijs.
5. Mobiliteitsmaatregelen
De algemeen geldende verkeersregels blijven van kracht, behoudens enkele tijdelijke aanpassingen in functie van het evenement.
Parkeergelegenheid is voorzien:
• op het Heldenplein
• rechtover het oude kerkhof in de Berkenlaan
• en op wettelijk toegelaten plaatsen in de buurt van start- en aankomstzone.
6. Privacybepalingen
Power-ON vzw hecht veel belang aan uw privacy en verwerkt uw persoonsgegevens conform de geldende wetgeving:
• de Wet van 8 december 1992
• en, indien van toepassing, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
Bij inschrijving verzamelen wij:
• naam, voornaam
• geslacht
• geboortejaar
• woonplaats
• club
• e-mailadres
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
• interne deelnemersadministratie
• communicatie en promotie van toekomstige edities
• (met uitzondering van het e-mailadres) opmaak en publicatie van uitslagen via de website en sociale mediakanalen van Power-ON
De gegevens worden niet gebruikt voor commerciële of direct-marketingdoeleinden en worden niet doorgegeven aan derden buiten de vereniging.
Beeldmateriaal (foto’s en video’s) dat tijdens het evenement wordt gemaakt, kan gebruikt worden voor verslaggeving en promotie via de officiële website en sociale media van Power-ON. Door deelname geeft u toestemming voor dit gebruik, tenzij u voorafgaand aan het evenement uitdrukkelijk bezwaar maakt bij de organisatie.
Omdat het evenement zich grotendeels in publieke ruimte afspeelt, geldt deze toestemming ook voor opnames in de openbare ruimte, conform de gangbare journalistieke uitzonderingen.
Een inschrijving is pas geldig nadat de deelnemer expliciet akkoord is gegaan met deze privacyverklaring.
Vragen of opmerkingen?
Neem gerust contact met ons op via: roel@power-on.be
Dank voor je inschrijving en veel plezier tijdens de Power-ON loop!